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校庆筹备工作督办事项

发布时间:2010-11-29 04:04:18浏览次数:1520

 距校庆日仅有4个多月的时间了,筹备工作日显紧迫。根据《校庆筹备专门工作组人员分工》,对未置筹备任务,紧急督办如下:

 一、联络组    (总负责人:李亚先 郭豫辉)
1、建立“校友会”。尽快落实“建会”工作;一并落实(上级领导和知名人士)题词征集;6月上旬,发出征求(上级部门和著名高校)贺信函。
(责任人:李亚先 郭豫辉)
2、采集杰出校友(包括县级以上领导、军队高级将领、知名企业家、教育家、艺术家及在不同战线取得卓越成就的校友)的照片、简介。在已有的基础上,加大征集力度,6月上旬完成。(责任人:郭新忠 张 启)
3、编制《校友录》。合编校友名录和毕业合影照,完成审核、校对工作,5月底前,成品本(电子稿)报校庆办一份。(责任人:荆彬泉)
4、《校友文集》。在已收集到的80多篇基础上,力争5月底前,再收集20—30篇,报校庆办一份。(责任人:刘 伟)
5、《学生佳作选》。将入选稿件审核、校对完毕,5月底前,拿出成品件(电子稿)报校庆办一份。(责任人:王红涛)
6、校庆庆典文艺演出节目方案。5月底前报校庆办一份。(责任人:杨 冰)
7、迎校庆学生作品展。征集学生迎校庆文章、摄影、美术、绘画作品,6月份完成稿件征集和整理工作。8月份,完成布展任务。 (责任人:王新伟)
8、庆典活动的校友接待方案,6月份拿出方案。(责任人:李华轩 )
9、培训学生解说员和服务员。6月份完成校庆庆典活动学生解说员和服务员的选拔工作,暑期完成培训工作。(责任人:王新伟 贾共云)

    二、宣传组    (总负责人:王艳萍 边世洲)
1、校史馆文献资料。完善校史馆布展方案(脚本),并配合总务处做好校史馆建设。(责任人:李秀忠)
2、《校庆专题片》。成立学生制作组,6月中旬启动,7月份完成。
(责任人:李秀忠 王栋林 王红艳 王国平)
3、《纪念册》。5月底前完成《纪念册》设计清样。(责任人:薄旭光)
4、行政组、体音美组合影照。 5月底前完成。(责任人:刘 宾)
5、《校志》。5月底前完成《校志》四稿修改,请有关人员审阅征求意见稿。
(责任人:王 军)
6、校庆宣传标语和板面。6月份完成整体设计,8月份完成制作。
(责任人:薄旭光)
7、组织校庆庆典大会,撰写庆典发言稿。6月份拿出校庆庆典活动议程方案,8月份完成各位领导讲话稿的起草工作。(责任人:李秀忠)
8、制作、发放征求(上级部门和著名高校)贺信函及校友邀请函。
9、发布第二号校庆公告。(责任人:黄东明)
10、《管理制度汇编》。5月底前完成修编、校对工作。(责任人:李秀忠)
11、唱《校歌》,6月份全面展开。(学生,团委负责;教职工,工会负责)

 三、展示组   (总负责人:李纯路 李共和)
1、学生省级以上竞赛获奖(统计)。5月底前,完成核对、补充1993年以来学生省级以上竞赛获奖情况统计。(责任人:李共和 牛子璐)
2、教师获奖资料。5月底前,完成核实、补充教师(省级以上)获奖情况统计。
(责任人:赵素琴 王 静)
3、《教育教学文集》。5月底前完成审核、校对工作,成品件(电子稿)报校庆办一份。(责任人:李 仲)
4、市诗词之校揭牌和中华诗词之校创建启动仪式。(责任人:董玉秀)
5、专家、知名校友学术报告会筹备方案。(责任人:郭义林)
6、中国超常教育实验基地揭牌仪式。(责任人:李 仲)

 四、后勤组   (总负责人:张彩霞)
1、校庆文献资料印刷。5月底前确定印刷厂家,8月份完成《校志》、《教育教学文集》、《校庆纪念册》、《校友录》、《校友文集》、《学生佳作选》《管理制度汇编》等7本书(每本印5000册)的印刷工作。(责任人:李志杰)
2、校史馆建设。8月底前建成。(责任人:谢铁梅)
3、校庆纪念品制作。8月底前完成。(责任人:谢铁梅 谢建峰)
4、制定受赠办法,5月底前,做好受赠接待工作。(责任人:李志杰)
5、订做校服。6月底前完成。(责任人:李志杰)
6、庆典期间来宾及全体师生安全,车辆出入、停放、守护及会场突发事件应急处理等事项。6月份拿出具体方案,8月份安排到位。
(责任人:李志杰 谢铁梅 谢建峰 武新军)
7、庆典会场布置,食宿准备、车辆调度和礼品发放。6月份拿出校庆期间安全、食宿安排、庆典用车、礼品发放等项方案。
(责任人:李志杰 谢铁梅 谢建峰 武新军 付冠鸿)
8、校庆所需物品的供应。 8月底前备齐并登记入库。 (责任人:谢铁梅 谢建峰)
                                                                

                     校庆筹备工作办公室   
                     2010.5.21 

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